各市住房和城乡建设局、行政审批服务局：
为贯彻落实省“一次办好”改革要求，提升政务服务效能，提高行政效率，方便企业办事，经研究决定，自2021年6月1日起，一级房地产估价机构备案工作实行网上办理。现将有关事项通知如下：
一、适用范围
在我省行政区划内（不含济南自贸区、烟台自贸区）从事房地产估价活动的一级房地产估价机构的备案事项，包含新申请备案、延续备案、变更备案及分支机构备案。
二、网上办理流程
（一）机构申报。申报机构登录全国房地产估价机构备案管理系统（http://gjjgzzxt.cirea.org.cn/），选择相应事项进行申请，填报机构信息，打印备案申请表（一式二份，加盖申报机构公章）。
（二）设区市初审。申请机构持备案所需材料原件到各市主管部门进行核验。各市主管部门工作人员核验材料原件是否真实，是否符合《房地产估价机构管理办法》有关备案要求。审核完毕后，在备案申请表上填写初审意见并加盖初审章。
（三）上传材料。申请机构登录山东政务服务网（http://zwfw.sd.gov.cn）选择相应事项，点击“进入办理”，根据系统提示进行材料上传。申请一级房地产估价机构备案及延续备案事项的机构，还需登录全国房地产估价信用档案系统（http://gjxydaxt.cirea.org.cn/），上传随机抽取的估价报告电子版，同时将完整报告扫描件上传至山东政务服务网，由住建部组织专家进行评审。
（四）评审审核。省厅接到系统申请后，随机抽取2名专家对申请机构提交的材料进行审查，不符合条件的通知申请机构进行补正。结合住建部专家报告评审结果，提出备案或不予备案的初步意见。
（五）公示备案。对拟准予备案的机构在厅门户网站（http://zjt.shandong.gov.cn/）公示10日。公示无异议后，作出备案决定，发放备案决定证书。
三、工作要求
（一）做好宣传培训。网上办理正式运行后，各有关单位要认真履行职责，按照有关法律法规要求，及时组织相关工作人员和申请机构学习政策和操作程序，推动网上办理工作顺利开展。
（二）确保材料真实。各有关单位要认真核对材料原件的真
实性、完整性。申请机构对申请材料的真实性负责，并保证网上提交和书面提交的两类材料的一致性。对在网上办理过程中存在弄虚作假行为的机构，将按有关法律法规进行严肃处理。
（三）严格办理时限。各网上办理环节应当按规定程序、标准在规定的时间内完成。凡经审查需要补充申报材料的，自补正通知发出之日起15日内报齐，逾期不报，视为放弃。随机抽取的估价报告电子版应于抽取后3日内上传，逾期未上传视为放弃，报告评审时间不计入备案时限。公示期间有投诉的，由设区市主管部门调查处理，公示及调查处理时间不计入备案时限。
（四）明确工作人员。请各市尽快落实承办估价机构备案岗位责任人，明确岗位职责，于2021年5月21日前将备案工作审核人员名单（附件1）上报省厅房产处，以便统一分配用户名和密码。后续如有人员调整，请于每次调整后10日内上报。
（五）组建专家库。为确保评审工作顺利进行，省厅将组建评审专家库，请各市选派2名政治素质高、业务能力强的同志，将有关情况（附件2）报省厅房产处统一研究、择优选用。
（六）其他事项。自2021年6月1日起，原则上不再收取纸质申报材料。济南自贸区、烟台自贸区实施片区范围内的一级房地产估价机构备案事项，继续按照鲁政发〔2020〕11号文件执行。
附件：1.房地产估价机构备案工作审核人员登记表
2.房地产估价机构评审专家库报名表
山东省住房和城乡建设厅
2021年5月13日
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